Prvi roditeljski sastanak organizira se nakon upisa djece u novu pedagošku godinu i informativnog je karaktera. Sastanak se održava u lipnju i namijenjen je roditeljima novoupisane djece koji važne informacije o polasku djece u vrtić mogu dobiti od ravnateljice, stručnog tima i odgojitelja.
Početkom nove pedagoške godine organiziraju se roditeljski sastanci u svakoj odgojno obrazovnoj skupini kako bi roditelji bili upoznati s planom i programom rada skupine
Tijekom godine provode se komunikacijski roditeljski sastanci vezani uz zanimljive pedagoške i zdravstvene teme ili zbivanja na nivou pojedine skupine.
Radionice se organiziraju povodom provođenja projekata u skupini, Dana vrtića, eko akcija uređenja terasa i dvorišta, predblagdanskih zbivanja, a obilježene su stjecanjem novih znanja i vještina i ugodnim zajedničkim druženjem.
Roditelj, kao primarni odgojitelj, ima potrebu i pravo biti dobro informiran o tome kako njegovo dijete živi i razvija se u vrtićkim uvjetima, što se sve čini u cilju poticanja tog razvoja te koliko je dijete u vrtiću uistinu sretno i zadovoljno.
Najučinkovitiji i najpotpuniji način svakako su individualne informacije s roditeljima kojima je svrha međusobni prijenos informacija o razvoju djeteta.
Također, prilikom upisa djeteta u jaslice / vrtić u cilju olakšavanja prilagodbe djeteta na vrtić održavaju se inicijalni razgovori roditelja i stručnog tima vrtića.
Roditelji se na brojne načine mogu uključiti u život i rad vrtića: kao sudionici odgojno obrazovnog rada (prezentiranje zanimanja ili hobija, čitanje slikovnica), u prikupljanju pedagoški neoblikovanog materijala za igru djece, odlasku u kazalište i posjete, sudjelovanju u zajedničkim akcijama.
Posebno važna je njihova prisutnost i suradnja tijekom perioda prilagodbe djeteta na jaslice/ vrtić.